Verarbeitung von Daten aus Fakturen

Fühlen Sie sich niedergeschlagen aus einer endlosen Umschreibung von Daten aus Fakturen?
Wir haben eine Lösung für Sie!

Wir gewinnen die erforderten Daten aus Ihren Fakturen und anderen strukturierten oder halbstrukturierten Dokumenten, wie z. B. Bestellscheine, Lieferscheine, Rechnungsbelege, Meldungen, Ausweise u. dgl.

Es ist möglich, die Ausgangsdaten einfach in verschiedene Rechnungs- und Wirtschaftssysteme zu importieren, d.h. es ist nicht nötig, die Daten manuell einzugeben.

Die Vorteile des Dienstes

  • Einfache Zugänglichkeit zu Daten
  • Zeitsparend
  • Es erhöht die Effektivität – bei einer jährlichen Verarbeitung von 5 000 Fakturen im Durschnitt, ist es dank diesem Dienst möglich, die Arbeit von zwei Mitarbeiter zu sparen, die anstatt der Dateneingabe in das System, die Arbeitszeit mehr effektiv auf andere wichtige Tätigkeiten in Ihrer Gesellschaft nutzen können,
  • Es erhöht die Präzision von eingelegten Daten – dank der Prüfung und der automatischen Kontrolle kann die Fehlerhaftigkeit des menschlichen Faktors eliminiert werden

Zielgruppe

  • Buchhaltungsfirmen
  • Rechtsubjekte
  • Lieferanten
  • Großabnehmer
  • Wer immer mit einer Menge von Fakturen arbeitet und braucht die Daten in das Rechnungssystem einzugeben

Dienstbeschreibung

Auf der Kundenseite
Auf der NUPSESO AG - Seite
Es sind die zur Verarbeitung festgesetzten Dokumente zu scannen und durch die von uns vorbereitete gesicherte Verbindung abzusenden.
Und den Rest schaffen wir statt ihnen!
  • Besitzen Sie keinen oder einen unpassenden Scanner?

Wir empfählen Ihnen den richtigen Scanner nach Ihrem konkreten Bedarf - in Abhängigkeit von der Menge der Dokumente, die Sie täglich scannen brauchen, bzw. den Finanzmöglichkeiten oder der Scannergeschwindigkeit.

  • AKTION! Zum Abschluß des Vertrages für 2 Jahre ist es möglich, dem Kunden das Scanner kostenlos zur Nutzung zu vermieten.
  • Brauchen Sie nicht oftmals zu scannen, deshalb möchten Sie nicht in den Einkauf eines Scanners zu investieren?

Wir scannen Ihre Fakturen statt Ihnen! Sollten Sie irgendwelche Fragen haben, so zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Wir stellen eine technische Seite der Verarbeitung von Dokumenten sicher, die maßangefertigt nach Anforderung von Kunden angepasst werden kann:

Verschiedene Ausgangsformate: *.dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml Dateneintragung direkt in die Database, ein spezieller Exportmodul genau nach Ihren Anforderungen u. dgl.

Speicherung von Bildteilen: z. B. die „Unterschrift“ Zone kann als eine Abbildung in der Binärform direkt in die Database gespeichert und bei Kunden als eine Abbildung des Unterschriftenmusters benutzt werden

Möglichkeit einer Ausgabe im PDF/A, Standard für eine langfristige Speicherung, mit dem Text unter der Abbildung

Speicherung auf die folgenden Medien: CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, Upload auf den FTP u. dgl.

Digitale Unterschrift in PDF – mit einem Zeitstempel zur Sicherung der Integrität der eingerichteten Datei

Lesen von verschiedenen Balkenkoden

Export der Ausgaben in verschiedene Wirtschaftssoftware - Pohoda, MoneyS3, ABRA, SAP/R3, die KROS Produkten und andere

NUPSESO AG liefert auch eine komplette Einschulung der Kunden zur Nutzung der gelieferten Scanneranlagen und der Arbeit mit den verarbeiteten Ausgaben direkt bei den Kunden.

Die Einschulung ist im Preis des Dienstes eingeschlossen und durch die Spezialisten aus unserer Gesellschaft geliefert.